Veelgestelde vragen

Direct antwoord op uw vraag. De veelgestelde vragen hebben wij verzameld en per rubriek hieronder gezet en beantwoord. Heeft u toch een andere of aanvullende vraag? Neem dan contact met ons op.

Onder Inkoopdocumenten kunt u de productcodes, productomschrijvingen en de algemene tarieflijst vinden. Het gecontracteerde tarief van uw organisatie vindt u in de zoektool gecontracteerd aanbod SDCG op deze website.

De algemene tarievenlijst staat op onze website bij de inkoopdocumenten. U kunt te allen tijde deze tarieflijst raadplegen.

Zie de werkinstructie producten en tarieven om de tarieven voor uw organisatie in te zien.

Als gecontracteerde zorgaanbieder kunt u uw gegevens wijzigen in ISPnext. Deze gegevens worden na controle automatisch verwerkt in de ‘Zoektool gecontracteerd aanbod’ en op deze manier hebben verwijzers altijd de juiste gegevens van uw organisatie bij de hand.

Klik hier voor de instructie voor het aanleveren van de NAW-, contact- en/of specialisatiegegevens in ISPnext.

Als gecontracteerde zorgaanbieder kunt u uw wachttijden aanleveren in ISPnext. Deze gegevens worden automatisch verwerkt in de ‘Zoektool gecontracteerd aanbod’ en op deze manier hebben verwijzers een indicatie van waar op welke termijn plek is.

Klik hier voor de instructie voor het aanleveren van de wachttijden in ISPnext.

Als u bericht heeft ontvangen over het aanleveren van documenten, dient u deze aan te leveren in ISPnext.

Klik hier voor de instructie voor het aanleveren van documenten in ISPnext.

Het indienen van het jaarverslag / format data aanvraag bij Inkoop SDCG is bedoeld om transparantie te bieden over de financiële prestaties, activiteiten, en de algemene gezondheid van het bedrijf. Het helpt Inkoop SDCG om het bedrijf beter te begrijpen, de risico's en kansen te evalueren, en te zorgen voor een gezonde relatie.

Het jaarverslag moet essentiële financiële gegevens bevatten, zoals de jaarrekening, de winst- en verliesrekening, de balans, en de kasstroomoverzichten. Daarnaast kan het verslag informatie bevatten over de bedrijfsstrategie, duurzaamheidsinspanningen, risicobeheer, compliance met regelgeving, en andere relevante zakelijke aspecten. We sluiten hierbij aan bij de wettelijke verplichting om de jaarcijfers aan te bieden.

De deadline voor het indienen van het jaarverslag is 6 maanden na afsluiting van het boekjaar. Het is essentieel om de contractuele afspraken na te leven en ervoor te zorgen dat het verslag op tijd wordt ingediend.

De uitvraag voor het indienen van het jaarverslag staat voor u klaar in ISPnext. Mocht u geen wachtwoord hiervoor hebben dan kunt u deze aanvragen via de ‘button’ eerste keer inloggen op:
http://app2.vendorlink.nl/client

In veel gevallen moet u een verzoek indienen bij de belastingdienst of uw accountant waarom zij de jaarrekening niet binnen de reguliere termijn kunnen indienen. Indien u ons het bewijs van uitstel stuurt van de accountant / belastingdienst kunnen wij u mogelijk uitstel verlenen. Graag willen we benadrukken dat dit wel de uiterste deadline is.

Ja, Inkoop SDCG evalueert alle jaarverslagen als onderdeel van hun beoordeling en deze kunnen worden gebruikt in de contractgesprekken.

Het dataformat helpt ons om structuur en organisatie aan de gegevens uit de jaarrekening te geven, zodat we deze kunnen begrijpen en verwerken.

De Producten en Diensten Catalogus (hierna: PDC) is specifiek voor de gemeenten maar niet voor de aanbieders. Met behulp van de PDC worden bij gemeenten de ‘back-office’ systemen ingericht zodat de verschillende aanbieders inzichtelijk worden voor de lokale teams. De PDC is het basisdocument voor de overige systemen die vanuit de regio worden gefaciliteerd.

Klik hier voor informatie over het Steunpunt SROI en de handleiding.

Voor vragen m.b.t. facturatie, declaratie, zorgtoewijzing of het berichtenverkeer verwijzen wij u naar de desbetreffende gemeente.

U kunt alleen wijzigingen aanbrengen in uw algemene gegevens (AGB-code, rekeningnummer enz.). Gecontracteerde producten en/of gemeenten staan vast.

Algemene wijzigingen kunt u doorgeven in ISPnext. Klik hiervoor op de werkinstructie.

Nee, de Regio heeft besloten de huidige overeenkomsten met aanbieders voor Wmo-ondersteuning en Jeugdhulp te verlengen tot en met 30 juni 2025.

De Regio heeft gekozen voor een semi open house aankoopsysteem. Dit houdt in dat de semi open house procedure pas open gaat indien een gemeente of de Regio dit noodzakelijk vindt.

Volgens de specifieke inkoopvoorwaarden binnen deze overeenkomst kan vanaf 1 juli 2024 jaarlijks worden besloten om de huidig overeenkomsten met één jaar te verlengen. Er kunnen ook redenen zijn om over te gaan tot een volledig nieuwe inkoop of nieuwe inkoop op onderdelen (tussentijdse openstelling). Wij houden u hiervan op de hoogte onder het kopje nieuws op onze website.

Wanneer u het aanmeldformulier voor een tussentijdse openstellig heeft verstuurd, sturen wij u z.s.m. de uitnodiging. Deze uitnodiging ontvangt u op het door u opgegeven mailadres en zal verstuurd worden vanuit 'inkoop@inkoopsdcg.nl'.

  1. Heeft u na enkele dagen nog geen uitnodiging ontvangen? Neem dan contact op met inkoop@inkoopsdcg.nl om te controleren of, wanneer en naar welk adres de uitnodiging verstuurd is.
  2. Neem contact op met uw netbeheerder om te controleren of het bericht in de firewall is blijven hangen.

Eerste keer inloggen:

  1. Ga naar https://app2.vendorlink.nl/supplier/.
  2. Klik op de button "Eerste keer inloggen".
  3. Vul uw gebruikersnaam in (neem contact op met inkoop@inkoopsdcg.nl wanneer u niet weet wat uw gebruikersnaam is).
  4. Klik op de knop "Verstuur resetlink".
  5. U krijgt een mail met een link. Klik op de link.
  6. In het geopende scherm kunt u een wachtwoord aanmaken.

Wanneer u niet voor het eerst inlogt kunt u na stap 1 uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren en klikken op "Inloggen".

Voor de inkoop van Jeugdhulp en Wmo-ondersteuning heeft de regio gekozen voor een semi open house procedure (semi open procedure). Binnen deze procedure is de mogelijkheid om in te schrijven gesloten tot het moment dat de Regio het noodzakelijk vindt om over te gaan tot een tussentijdse openstelling. Er zijn verschillende redenen voor een tussentijdse openstelling, onder andere: een tekort gekwalificeerde aanbieders of de ontwikkeling van een nieuw product.

Indien er een tussentijdse openstelling plaatsvindt voor een gemeente, zorgvorm of product, melden wij dit bij nieuws op deze website.

N.b. een uitzondering op de tussentijdse openstelling is de zorgvorm Verblijf. Dit betreft een aanbesteding en is gesloten gedurende de contractperiode, t/m 30-06-2024.

U moet bij een tussentijdse optenstelling, die tegenwoordig via IPSnext verloopt, meer documenten aanleveren dan voorheen in CTM Solution.

Dit heeft met het volgende te maken, aanbieders kunnen zich bij een nieuwe openstelling inschrijven voor meerdere gemeenten en/of producten.

Indien partijen veel meer gemeenten gaan bedienen en/of andere producten gaan leveren willen wij controleren of aanbieders aan alle eisen voldoen die daarbij horen.

Cookie-instellingen